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Todos los seres humanos modernos estamos acostumbrados al uso de un sinfín de herramientas que nos hacen la vida más fácil, desde la máquina de lavar la ropa hasta el auto. Nadie se pregunta por qué necesitas un auto si puedes ir caminando en un día o dos a una ciudad que está a doscientos kilómetros de donde te encuentras. La respuesta es obvia.
Igual ocurre con la tecnología digital, nadie pregunta por qué necesitas un teléfono móvil inteligente si bien podrías enviar cartas por correo tradicional, o leer las noticias en el diario impreso. Son cosas que están ahí para hacernos la vida más fácil.
En los negocios ocurre lo mismo, cada día se desarrollan nuevas soluciones que no solo hacen más fácil hacer negocios, sino que nos hacen más eficientes, elevando así nuestra productividad y nuestras ganancias.
Los gimnasios son también un negocio, por eso es necesario contar con las herramientas adecuadas para su gestión. No solo para hacer la administración más sencilla, sino, sobre todo, para hacerla más eficiente y rentable.
No importa cuán grande o pequeño sea tu gimnasio, siempre será fundamental que lo administres de la mejor manera posible. Esto significa que conoces bien tu negocio, conoces cuáles son tus ingresos y cuáles son tus gastos. Sabes cómo es el flujo de caja, y al final de mes, sabes si ganas o pierdes dinero.
Ahora bien, antes de hacer una inversión en un sistema que te ayude a llevar la administración de un gimnasio día a día debes saber qué ventajas puedes encontrar en este tipo de software para saber qué debes buscar.
Ten presente qué es lo que realmente necesario, muchos de estos sistemas te ofrecerán muchos fuegos artificiales, funciones que, si bien son increíbles, la verdad, no las necesitas. El problema es que estas funciones extras las vas a pagar bien caro.
Por eso, saber qué puedes encontrar, también te ayuda a saber qué quieres. Recuerda, no todo lo que brilla es oro. Lo primero que debes saber es que las mejores soluciones en herramientas de gestión para gimnasios están basadas en el uso de la nube. De entrada, no te enganches con un software propietario que debas instalar en un servidor y al que debas pagar licenciamiento cada vez que hay una actualización.
Para que lo tengas claro, aquí te presento las ventajas de administrar tu gimnasio con la ayuda de una herramienta como EasySocio:
un software de gestión te permite saber exactamente qué hay y qué no hay en tu gimnasio. Cuánto dinero, cuántos socios, cuánto personal, cuántos equipos, cuántos productos, cuántos metros cuadrados de espacio operativo, y más. Todo al alcance de un click con tus dedos sobre la pantalla de tu móvil, tu laptop o tu Tablet.
Tener un sistema de gestión te ahorra dinero, y mucho, dinero en contadores, auditores y otros servicios de administración. Ahorro en pérdidas por no saber quién te debe o cuándo debes hacer un pago a tiempo. Pero lo más importante, ahorro de tiempo que no perderás haciendo tareas que el sistema hará por ti. Recuerda, el tiempo es oro.
Con estas herramientas puedes saber qué hace tú personal, cuantas clases se dan al día, cuántas personas entraron a tu gimnasio, cuánto tiempo permanecieron en promedio, cuál fue la clase o el servicio más utilizado. El conocimiento es poder.
Esto es muy importante. No se trata de tener una herramienta para gestionar un negocio convencional. Se trata de que podrás dar el próximo paso en la digitalización de tu negocio.
Con una herramienta de gestión de gimnasios puedes dar el paso hacia el marketing digital, un modelo de negocios en servicios de entrenamiento físico, pero con base en un modelo digital.
una estrategia de marketing digital con un funel de conversión, kpis, metas para incrementar tus conversiones y mucho más, algo que, seguramente, revolucionará tu negocio.
Esta última ventaja se empareja con otra, tendrás la posibilidad de conocer la conducta de consumo de tus socios, así podrás conocer sus gustos, anticipar tendencias o tener una idea cierta de cuáles productos pueden funcionar, y cuáles no, ahorrándote dinero y esfuerzo en estrategias fallidas.
Un software como EasySocio te puede ayudar mucho a fidelizar tus socios, a ganar nuevos clientes, a vender productos que antes no habías considerado, y, por qué no, a retirar productos, entrenadores, o servicios que no tienen una buena salida.
Este tipo de herramientas va más allá, te pueden servir para programar el entrenamiento de tu personal, o para planificar los tiempos de descanso, las guardias y los turnos que deben cubrir las personas que trabajan en tu gimnasio.
En realidad, son tantas las ventajas que es difícil resumirlo en un solo post. Lo que es importante que sepas es que estas herramientas se diseñan y se venden con un propósito, hacer tu vida más fácil y hacer tu negocio más rentable.
Aprovechar lo que un sistema de gestión para gimnasios tiene para ofrecerte es una jugada inteligente que puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso de tu gimnasio.
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