Programas para administrar gimnasios gratis

Estás iniciando o ya tienes un local de entrenamiento físico. Deseas tener un mejor control de tus finanzas y de los socios ya que de modo manual resulta difícil. A continuación, te explicamos cómo utilizar programas para administrar gimnasios gratis para mejorar la gestión de tu negocio.

Las versiones libres del software de administración de gimnasios

Seguramente, si tienes un gimnasio, o cualquier local, en la industria del acondicionamiento físico. Y, aún no dispones de un sistema de gestión propio. Te has preguntado si es posible utilizar alguna aplicación gratuita que te permita llevar la administración de tu local. En efecto, es posible, aquí te presentaremos algunas de las soluciones que existen de uso libre. Sin embargo, desde ya, te advertimos que existen pro y contras de usar este tipo de aplicaciones. Por eso, antes de hablar de las aplicaciones más conocidas, te presentaremos algunas de las ventajas y desventajas del uso de este tipo de programas.

Los pro y los contras de los programas para administrar gimnasios gratis:

Son software para gimnasios gratis

La principal ventaja que te podemos mencionar es que es gratis. Obviamente, cualquier herramienta que te facilite tu trabajo. O que mejore el desempeño de tu negocio. Y, por la que no debas invertir un solo centavo, es siempre un gran beneficio. Sin embargo, atentos. Dice la conseja, lo barato sale caro. La realidad es que el software gratis, y en especial en el mundo de los negocios, normalmente, se trata de una estrategia de mercadeo.

En efecto, estas aplicaciones gratuitas son mecanismos para enganchar a un nuevo cliente. Permiten su descarga y uso por un tiempo limitado, y luego, cuando ya has implementado la solución, te bloquean y te obligan a pagar cuotas altas de suscripción.

Otro mecanismo utilizado es el de software con una versión gratis cuyas funciones son limitadas. Cuando deseas escalar la cantidad de socios utilizados, o cuando deseas hacer uso de un módulo de contabilidad, o la versión albergada en la nueve. Sorpresa, deberás recurrir a la versión paga, cuyos costos suelen ser mayores a los de las versiones hechas a la medida.

Son bastante adaptables:

Todas estas aplicaciones suelen tener los módulos básicos. Gestión de clientes, manejo de la base de datos de tus usuarios. Sistema de reservación de citas. Sistema de administración o contable. Sin embargo, cuando necesitas una adaptación a las características de tu local o de tu modelo de negocios, seguramente chocarás con una pared. Estos suelen ser sistemas cerrados que no permiten una adaptación a necesidades específicas. O, en el mejor de los casos, las adaptaciones suelen ser costosas y deberás pagar al desarrollador para obtenerla.

Son idóneos para un negocio que está comenzando:

Los módulos y sobre todo, el tamaño de la gestión que permite este tipo de aplicaciones, suele ser perfecto para un negocio que apenas inicia. Pero, si tu deseo es crecer, puedes tener un problema, y es que una vez que tengas un sistema gratuito, si tu negocio comienza a prosperar, lo más probable es que se quede pequeño. Y allí, comienza el problema. O negocias con el proveedor, si es que existe. O, deberás migrar toda tu operación a un nuevo sistema, probablemente pago, por lo que deberás incurrir en gastos e inconvenientes mayores que los que inicialmente hubieses tenido si comprabas una solución a tu medida.

Uno de los contratiempos que no tiene compensación positiva. Muchos de estas aplicaciones, las mejores, suelen estar en idioma inglés en su versión gratuita. Algunas no cuentan con versión en español ni siquiera en su versión paga.

Una vez señalados los aspectos positivos, y haberte advertido de los posibles inconvenientes que se te van a presentar. A continuación, te presentamos algunas de estos programas para administrar gimnasio gratis disponibles en línea:

Mejores programas para administrar gimnasio gratis:

Mind Body : Es una aplicación de origen canadiense Un software utilizado en todo el mundo. Funciona con una plataforma en línea y se adapta a locales como gimnasios, spas, centros de bienestar físico.

Fitness Force : Una solución muy completa. Ofrece apps diferenciadas para los socios, los gerentes y el personal de un gimnasio. Agendas, recordatorios de citas. Base de datos de clientes y mucho más. Pero, en su versión paga. La versión gratis es de utilidades muy limitadas.

Connectpedia : Este servicio funciona como una comunidad virtual de centros de acondicionamiento físico, está orientada a los usuarios, para que ellos puedan elegir el que más se adapta a sus requerimientos. Permite un modelo de gestión trans, por el cual un usuario puede disponer de acceso a varios centros a través de su suscripción a connectpedia. Entre las ventajas que ofrece a los gimnasios y centros de entrenamiento es facilitarles el software de gestión integrado a su plataforma.

Gympik : Similar a connectpedia, agrupa muchos centros de cuidado físico, como centros de yoga, gimnasios, dojos, y más. La ventaja es que permite el acceso a una gran base de datos de potenciales clientes y brinda al gerente las posibilidades de hacer su administración y gestión a través de la plataforma del portal. La desventaja para el propietario es que pierde autonomía en cuanto a su modelo de negocio. Ellos ofrecen el software Traqade, una aplicación muy completa de gestión. Sin embargo, lo que es gratis es un simple demo.

Yoactiv : Al igual que las anteriores, se trata de un modelo de mercadeo. Una app para móviles que agrupa una gran cantidad de centros fitness, los cuales incluyen gimnasios, centros de zumba, yoga, spinning y más. La intención es que los usuarios descargan la app en sus teléfonos inteligentes y a través de ésta reservan y contratan sesiones en diversos centros. Para los gimnasios tiene la ventaja de la promoción. Pero el uso de sus aplicaciones gratuitas implica sumarse a una red con unas características franquiciantes similares.

Cuál es la mejor decisión para administrar mi gimnasio

Todos estos programas ofrecen manejo de socios . Sistemas de reserva. Sistema de administración contable. E incluso atraer mayor clientela. Muchos de ellos funcionan instalados en un servidor local, o en un computador de escritorio. Algunos tienen una versión que funciona en la nube. Pero, en cuanto a los sistemas de facturación y cobro a los clientes, siempre existe un problema. Suelen ser soluciones locales adaptadas al mercado para el que se desarrollaron, por lo que muchos de ellos son para los Estados Unidos, Canadá o Europa.

Por eso, si deseas una aplicación que te ayude realmente a gestionar la cobranza de tus clientes, automatizando los procesos y brindando información oportuna, de modo seguro. Es mejor que te concentres en una solución local, así debas pagar un poco. Probablemente, a mediano plazo sea más lo que ahorras que lo que gastas.