Mejor software para gimnasios en México

 ¿Estás buscando un software que te ayude a gestionar tu gimnasio? Sí es así, no busques más, hoy te traigo una guía para ayudarte a orientar en cuánto a lo qué estás buscando y lo que realmente necesitas en cuestión de sistemas de gestión para gimnasio.

¿Qué es y qué debes esperar de un software para gimnasios?

No importa cuál sea el tamaño de tu centro de entrenamiento ni los servicios que ofrezcas. Incluso, no importa cuántos socios tengas afiliados en tu gimnasio. Un sistema de gestión para tu gimnasio siempre es una buena idea. Tanto los grandes como los pequeños gimnasio boutique los están usando.

La razón que explica esta tendencia es muy simple, el software para gimnasios es una herramienta que simplifica la vida de los gerentes de los gimnasios, y, sobre todo, mejora la experiencia de tus clientes en un mil por ciento. Haciendo que cualquier gestión sea simple y fácil de llevar a cabo.

En suma, un software para tu gimnasio te ayuda a mejorar tu gestión y a hacer mucho más eficientes tus procesos administrativos.

¿Qué buscar en un software para gimnasio?

Seguramente te estás haciendo esta pregunta, más aún si no tienes experiencia en estos temas y ya has estado revisando alguna de las opciones que se encuentran disponibles. Para el ojo inexperto pueden ocurrir dos fenómenos opuestos.

Por una parte, encontramos que todas las herramientas son iguales y que te ofrecen prácticamente lo mismo, por lo que no sabes diferenciar cuál es la que mejor se adapta a tus requerimientos.

La otra posibilidad es que encuentres sistemas muy diferentes que se ocupan de diversas cosas, por lo que te parece que una sola solución no será suficiente para lograr lo que quieres. Eso es preocupante, porque puedes terminar comprando más de lo que necesitas.

En general, un software de gestión de gimnasios debe ofrecerte, como mínimo, la opción para registrar los socios de tu local, llevar la facturación y los pagos, brindar a los socios la información sobre disponibilidad del gimnasio, y a ti, algunas herramientas para marketing de tu negocio.

Sin embargo, no todos cumplen con estos requisitos básicos, y, por el contrario, ofrecen cosas que realmente no necesitas, pero que si debes pagar.

Para ayudarte un poco, a continuación, te presento algunos elementos básicos que son comunes a todo software para gimnasios, esta es una base para comenzar a comparar entre los productos disponibles.

Gestión de socios

Esta es una función básica. Todo software de gestión de gimnasios te debe permitir registrar los socios que tienes, darlos de alta y de baja, modificar sus datos y almacenar su información básica.

Reservas:

Es otra de las funciones fundamentales de todo software para gimnasios, si es posible, estos sistemas deben ofrecer una app para que los clientes puedan instalar en su móvil, o un sitio Web, que desde allí puedan consultar la disponibilidad de las clases, reservar un espacio, hacer una cita, e incluso compartir esta información en las redes sociales (una excelente táctica de marketing digital).

Herramientas para marketing y para realizar promociones

Mediante un sistema de gestión es fácil crear un club de usuarios donde puedan acumular puntos canjeables por servicios, obtener descuentos por pronto pago, o simplemente realizar sus compras y pagos en línea con su tarjeta de crédito o por una transferencia bancaria.

Comunidad de socios

Algo que resulta indispensable hoy día es el tema de las redes sociales. Puede ser una comunidad que funciona dentro del entorno del software de gestión, o la opción de compartir a través de los canales en las principales redes sociales. Lo importante es que estas herramientas deben ayudarte a ti, y a tus socios, a conectarse en comunidades virtuales de usuarios.

Control de acceso para los socios

A través de sistemas biométricos, o simplemente con un código QR, lo importante es que este tipo de herramientas te faciliten llevar el control de acceso de los socios de acuerdo a los planes que poseen y sus pagos.

Funciones administrativas

Además de los servicios para los socios, estos sistemas te deben ofrecer reportes de la actividad del gimnasio por períodos de tiempo. Los registros contables de la caja, la gestión del personal y del pago de los usuarios. Esto es fundamental en una herramienta de este tipo.

Top 3 de las mejores herramientas de software para gestionar un gimnasio

Una vez que sabes qué esperar de un sistema de gestión, veamos cuáles son las mejores alternativas disponibles en el mercado mexicano.

Para que los compares y puedas elegir el que más te conviene. Sobre todo, si tu negocio está en plena expansión y tiene nueva oferta de productos e incorpora con frecuencia nuevos clientes.

1. Sportman

Este software ofrece una solución integral. Su característica más apreciada es que se trata de un sistema modular. Si estás buscando un software para gestionar tu gimnasio te habrás percatado de que existen algunas opciones que ofrecen muchas más cosas de las que necesitas. El problema es que, lo que no uses, igual lo pagas.

Por eso esta solución es ideal para los que desean un software escalable. Te ofrece tres planes diferentes: Basic, Pro, Ultimate.

Como ya sospechas, cada uno de estos paquetes tiene diferentes funcionalidades, el Basic es un plan óptimo para un gimnasio de pequeña y mediana esacala. El Pro te da todas las funciones necesarias para automatizar un gran centro de entrenamiento. Ultimate es el plan adecuado si cuentas con una cadena de centros deportivos.

Además, puedes comprar packs adicionales que no están incluidos en los tres planes estándar como el módulo de contabilidad, la integración a video vigilancia, o el respaldo en la nube sincronizado para varios centros.

Si un contra tiene este sistema es que su apariencia luce un poco anticuada. No es una solución totalmente en la nube, sino que debes instalar el software en un computador que funciona como servidor para las otras máquinas, esto siempre limita mucho la operación de estos sistemas, pues están atados a la arquitectura cliente servidor que ya resulta un poco obsoleta.

2. PerfectGym los big data al servicio del negocio de los gimnasios

Este software es, sin duda, una herramienta muy completa. Cuenta con un módulo de inteligencia de negocios basado en Big Data. Te ofrece un portal para que los socios puedan gestionar sus reservaciones y pagos.

Además, te brinda análisis y predicciones del comportamiento de tus socios y un módulo de gestión de clientes con punto de pago en línea.

Par los clientes les ofrece seguimiento y registro de sus sesiones de entrenamiento e informes detallados de la evolución de su actividad.

Si estás pensando en un modelo de negocios innovador para tu gimnasio, en el que necesitas un gran despliegue tecnológico para prestar servicios a tus socios, este es el software para ti. El uso de los Big Data te da información muy detallada sobre tu centro deportivo y los socios.

El defecto que veo es que, si no te interesan los big data, o no sabes cómo usarlos, estarás pagando por muchas cosas que no necesitas, sobre todo porque el costo de este gestor es bastante elevado aún en su versión más simple, la modalidad Club.

3. EasySocio

Si estás buscando una herramienta práctica, fácil de usar, pero con muchas funciones y que resuelve todas las necesidades de tu gimnasio, y se adapta a tus requerimientos específicos, este es el software de gestión de gimnasios para ti.

Tiene todo lo que un software de gestión debe tener y que ya te mencionamos antes. Gestor de socios, módulo para reservas, sistema de pagos en línea, control de ventas y registro de productos. Módulo administrativo, control de acceso y mucho más.

Lo mejor es que EasySocio está totalmente desarrollado en la nube, no te debes preocupar por estar comprando licencias de forma permanente para añadir nuevos módulos o para obtener actualizaciones.

Todo el sistema se administra y ejecuta desde la nube para tu comodidad y la de tus clientes, desde su entorno, los clientes pueden hacer sus reservas de clases, realizar los pagos o consultar los productos disponibles.

El personal administrativo podrá llevar la contabilidad y el registro de los pagos y los egresos, y lo que es mejor de todo, siempre podrás consultar la información que deseas desde un dispositivo móvil.

Si tienes alguna necesidad que EasySocio no contempla, fácilmente puedes comunicarte con sus desarrolladores para pedir soluciones a la medida, así solo pagarás por lo que necesitas, sin estar ceñido a una oferta limitada.