3 Pasos para reducir los costos operativos de tu gimnasio

¿No entiendes la estructura de costos de tu gimnasio? ¿No sabe si está obteniendo la mejor oferta en tu software de gestión? Estas preguntas te asaltan a cada instante y deseas mejorar el rendimiento de tu negocio.

Si es así, debes saber que no estás solo. En EasySocio hemos trabajado con cientos de gimnasios y clubes deportivos como el tuyo en donde no sabían por dónde empezar o que acabaron yendo por el camino equivocado en algún momento.

En EasySocio enseñamos a nuestros clientes a NO desperdiciar el dinero que con esfuerzo han ganado. Entender el estado de cuenta de un negocio puede ser muy difícil, especialmente con los altos costos de procesamiento de hoy en día y las tarifas de software ocultas.  

En el experimentado equipo de expertos en software y pagos de EasySocio, sabemos lo que es hacer malabares constantemente con las prioridades que conlleva tener un negocio de fitness y gestionar clientes. Estamos aquí para ayudarte a desglosar tus extractos, mostrarte dónde estás perdiendo dinero e identificar las áreas clave en las que puedes ahorrar más dinero.

A continuación, le ofrecemos 3 sencillos pasos que puede dar hoy mismo para ayudar a reducir los costos operativos de tu gimnasio:

1. Tener un programa de mantenimiento preventivo

Es una muy mala práctica esperar a que las cosas se estropeen para actuar. Hacer esto pone en riesgo a sus clientes, crea paradas en las actividades y le hace gastar mucho en reparaciones.

 Puede evitarlo creando un programa de mantenimiento minucioso, exhaustivo y proactivo que garantice que todos los equipos y toda la instalación se revisan y se someten a mantenimiento con regularidad. Llevar a cabo un mantenimiento preventivo es mucho más barato que afrontar las consecuencias de los problemas imprevistos.

 Dado que hay tantas cosas que hay que mantener en un gimnasio, la elaboración y el seguimiento de un programa de mantenimiento puede ser agitado. 

Si tienes un equipo de mantenimiento interno, puedes reducir significativamente esta carga de trabajo invirtiendo en un software de gestión que te ayude a gestionar y hacer un seguimiento de todos los trabajos de mantenimiento. En este caso, otra práctica para ahorrar costos es almacenar cuidadosamente las piezas de repuesto. De este modo, no tendrás que hacer costosos pedidos de emergencia de piezas de repuesto. 

2.Invierte en el software adecuado para tu gimnasio

No te dejes atrapar demasiado por todas las nuevas características o por el próximo gran anuncio de un software. Las funciones que te sorprenden hoy no serán necesariamente las mismas que tu empresa necesitará en el futuro y suelen tener un precio elevado. 

A la hora de elegir un socio de software, elije una empresa con un gran sistema de atención al cliente junto con una interfaz fácil de usar. Un sistema de software eficaz debe tener la funcionalidad básica necesaria para ayudar a simplificar la gestión de los socios, al tiempo que automatiza el proceso de facturación, la programación y los informes financieros. 

Un aspecto muy importante de un software de gestión es que no te haga gastar más dinero del necesario. Hoy día tener una gran cantidad de equipos y servidores no es algo necesario para tener un sistema eficiente. Las soluciones de software basadas en la nube son la mejor opción para la gestión en línea de tu gimnasio.

De este modo, podrás reducir el tiempo que tú y tu personal dedican a las tareas administrativas.

Comprueba si hay cargos ocultos. El software puede parecer bueno a primera vista, pero si no puedes acudir a tu socio para obtener asistencia o ver más allá de las funciones extravagantes, podrías caer en un compromiso financiero a largo plazo que podría perjudicar a tu negocio.

Recuerda que el software adecuado para tu empresa debe estar diseñado para ahorrarte tiempo y dinero tanto a corto como a largo plazo.

3. Invierte en equipos de alta calidad

Comprar equipos usados en condiciones dudosas para ahorrar dinero al inicio, pero puede ser uno de los errores más costosos que puedes cometer. 

Incluso sin un mal uso, el desgaste constante está destinado a dejar algún impacto en la longevidad del equipo. 

Cuanto peor sea el estado del equipo, más recursos tendrás que gastar (en reparaciones, piezas de repuesto, almacenamiento de más piezas de recambio, contratación de más personal para atender el mayor volumen de trabajo de mantenimiento, etc.). 

Imagina que sólo tienes un par de máquinas de cross en tu gimnasio. Una de ellas suele estar "parada" porque hay que cambiar el cable y la otra tiene un problema con una polea que no gira suavemente. 

La gente no va a estar contenta con eso. Con un gimnasio en cada esquina, la insatisfacción de los clientes se reflejará en tus resultados.

De paso, tampoco es mala idea comprar artículos que tengan garantías favorables.

Recuerda siempre, lo barato sale caro.

Conclusión

El mantenimiento de un gimnasio no tiene por qué ser un pozo sin fondo de gastos inesperados. Utilizando algunos de los consejos que hemos esbozado aquí, puedes reducir significativamente los costos de mantenimiento y gestión de tus instalaciones de fitness y aumentar el número de clientes.

Además del mantenimiento preventivo, contar con el socio adecuado para la gestión de tus socios, pagos, cuentas, estados de cuenta y demás, es un aspecto esencial para reducir los costos. Invertir en el software de gestión apropiado puede ser la diferencia entre el fracaso y el éxito.

Recuerda que en EasySocio estamos siempre listos y dispuestos a ayudarte para llevar tu negocio de fitness al siguiente nivel, no dudes en contactarnos hoy mismo para comenzar el camino del crecimiento en tu gimnasio.